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如何正確使用檔案櫃?需要注意什麽問題?

來源:/吉林檔案密集架人氣:发表时间2018-8-11 11:27:12

  檔案櫃通俗的說就是存放檔案資料的櫃子,是比較傳統的保存檔案設備,材料大多是木制或者金屬。采用檔案櫃可以有效地防塵和阻止其他有害物質侵襲檔案資料,但是缺點是占用大量的辦公空間。因此檔案櫃開始出現檔案密集架智能檔案架等节省空间存储量大的新式但安规。哪些新式檔案櫃我们该怎样正确使用呢?使用中需要注意什么问题呢?下面,我们请河北盛隆柜业的王工程师给大家简单的说说。

  如何正確使用檔案櫃?需要注意什麽問題?

  首先,在使用过程中,应该要尽量避免檔案櫃接触水分,导致檔案櫃表层生锈,影响檔案櫃的美观及日常使用。檔案櫃中所存放的资料,一旦接触到水,也会受损。

  其次,要避免尖锐器具损伤檔案櫃的表层,在平常使用过程中,要尽量避免檔案櫃与尖锐物品的接触,如果刮花了檔案櫃的表层,不止影响檔案櫃的美观,还容易使得檔案櫃跟空气氧化、生锈等。

  最后在对檔案櫃进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致表面生锈等。